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疫情再度来袭，差旅智慧管控势在必行，企业差旅管控如何以不变应万变，真正实现数智化？
2021-08-17 08:35 点击：
发布人：差旅天下
据新华社最新消息：
8月12日0—24时，31个省（自治区、直辖市）和新疆生产建设兵团报告新增确诊病例99例，其中境外输入病例52例（河南17例，广东9例，云南9例，广西7例，上海5例，四川2例，辽宁1例，山东1例，陕西1例），本土病例47例（江苏26例，河南14例，湖北4例，湖南2例，云南1例）；无新增死亡病例；新增疑似病例1例，为本土病例（在河南）。
截止目前，全国共有高风险地区27个、中风险地区129个，疫情地图仍在不断扩大，有效的管控措施是遏制疫情的最有效手段。 中共中央政治局委员、国务院副总理孙春兰指出：要落实“四早”要求，压实“四方责任”，采取更加坚决果断的措施，确保党中央、国务院决策部署和各项防控措施落实到位，尽快把疫情扩散的势头遏制住。要迅速强化疫情防控指挥体系，优化设置工作专班，集中办公、扁平化运行，确保统一调度、信息共享，提高指挥协调效能。
作为企业方，不但要严格遵守国家的管控政策，在当前复杂环境下，助力中国经济更加健康发展亦是重中之重。目前国央企、500强企业均面临数字化转型、创产增收的困境，而大型企业方方面面的管理能力提升，需要依靠数字化转型的力量，依靠数字化手段与工具才能真正实现。
一、疫情反复来袭，没有差旅管控系统的企业处处受限
疫情反复，让人们出行的脚步一度放缓， 出差/旅行等都经受着考验。根据GBTA（全球商旅协会）发布的数据，2020年全年，全球商务旅行支出下降幅度达5 1.5%，至6940亿美元，根据GBTA做出的预测，乐观情况下（疫苗带来明显转机）到 2024年全球商务旅行支出预计约为 59万亿美元，比疫情爆发前的2019年高出11%。一边是不断上涨的感染人数，一边是企业的业务发展，企业有义务控制疫情的蔓延，但企业也需要正常运转的业务，来更好的履行社会义务。
这场疫情或许会是一个契机，让我们对传统的销售进行深入思考。疫情总会过去，但企业传统的模式是否还能适应快速变化的趋势，或者说，企业是不是也需要实现更加灵活的新模式，来应对变化。
·疫情来袭，线下票务代理公司业务无法正常开展
随着疫情加重，出入境政策、跨省政策、公共场所管控措施不断升级，一些线下票务代理公司的业务受到严重影响，正常订票业务很难开展，导致较多的订票机构业务急剧缩减甚至倒闭，这势必对有出差需求的公司，特别是通过票务公司代理出差业务的大型企业的商务出行造成极大的恶劣影响，造成了差旅成本的浪费，降低了工作效率，甚至影响公司整体业绩。
·票务公司弊端尽显，全流程、数智化差旅管控成为必须
随着企业差旅市场容量上升，企业对差旅管理要求也逐步加大，较多企业会选择与票务公司合作，为企业出差员工预订机票、火车票，但却存在以下问题：
(1) 单一预订产品价格贵
企业为出差员工预订机票、火车票，因出差员工数目多少与企业规模有较大关系，差异性大导致订票、定酒店等没有协议价格，费用往往很高，极端的甚至超出公司额定预算，让企业不堪重负。
(2) 跨平台操作流程繁琐
多数企业的差旅管理均简化成了机票管理，没有考虑差旅流程中酒店、高铁、用车及餐饮的部分，导致差旅出行人要自行多家比价、多个平台咨询，跨平台操作过程繁琐，造成大量时间的浪费，效率极低。
由此看来，规范化和效率化对大中型企业差旅管理而言势在必行。
二、差旅管控是否也成了您企业的痛点和期望？
在数字化转型的大时代，随着出差人对于差旅管控个性化需求的逐步增加，整个数字化差旅市场经历了飞速发展，尤其是亚洲互联网用户数量，更是呈现爆发式增长。随着行业逐渐走向规模化和成熟化，基于数字化的差旅管控服务市场正由粗放式增长逐渐进入优化升级阶段。
·企业差旅管控难在哪？
成本高：多数企业的差旅管理均简化成了机票管理，没有考虑酒店、高铁、用车及餐饮的部分，为了降低成本，一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议，但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市；除此以外，企业员工商务外出没有办法全面了解到价格区间，无法有选择性的选取更优惠的协议航司和酒店，钱花了，但使用率低下，造成了差旅成本的浪费。
风险高：企业里OA审批仅仅审批的是员工的行为，并没有对差旅的规则落地进行约束和管理 ，导致财务混乱不透明，税务审计流程不合规，虚假报销，管理存在灰色地带、相互独立形成差旅信息孤岛，分散在行政、财务、出行单位中，无法形成监管机制和回溯机制，造成了管理的盲区和制度上的漏洞。
效率低：大部分企业的差旅报销流程仍然需要员工手动操作完成，从人工填写报销单据、贴票、上级审核签字到财务部门审核及付款，过程繁琐且周期漫长，发票真伪核实困难，数据混乱难以生成多维度清晰的财务报告，无法全局掌控公司的差旅费用，专员预定模式让做此工作的人员长陷入重复性的工作中，对人力成本是极大的耗损，效率低下。
· 一个好的差旅公司应该怎样做才能更好的满足客户需求？
随着5G技术、人工智能、大数据技术的发展，差旅需求的标准、品质、要求都在提高。作为一个专业差旅公司，应该 “大局着眼 细处着手”，做到“方向明确+策略可行+团队专业实战+技术研发跟得上+资源能匹配上”，最终差旅管控服务才能落到实处。
三、差旅天下引领中国数智化（差旅）费控，助力企业实现降本提效
·差旅天下：引领中国的数智化（差旅）费控平台
作为全国扩容“新三板”挂牌企业（股票简称：差旅天下，股票代码：430578）国家高新技术企业，科技型“小巨人”企业，差旅天下以其二十年大型企事业单位的客户沉淀，精益求精的核心技术研发，已建立了极具创造力的，引领中国的数智化（差旅）费控平台”（CTMC），并相继取得全世界软件行业最高的CMMI5级认证、ISO9001质量保证体系认证、信息安全管理体系认证、技术服务管理体系认证，获得软件著作权100多项，挖掘并可有效规避了2800个风险点！强劲的实力，让智慧差旅管控平台可以与政府、机关单位、企事业集团公司自身的财务系统进行完美对接，便于财务人员整理分析数据，然后根据数据资料进行差旅管控方案的迭代和升级，通过全流程智慧差旅管控，从源头上解决差旅出行中的管理难题，有效提高差旅效率近60%，节省差旅成本15%~26%。
·数智化全流程管控，出行轻松无忧
差旅天下根据多年的差旅管控经验，将客户进行精准定向，研发出一整套精细化差旅管控系统，运用科学标准强制严格执行管控细节，通过显性成本（机票、酒店、高铁等大客户协议低价）+隐性成本（审批、合规、差标等）双重精细化管控，利用AI大数据精准采集分析，建立用户画像，智能检索出行人的喜好选择，定制化推送更适合的出行方案，助力企业降本增效。
（1）五大解决方案
（2）七大产品系列
（3）三大用户价值
运用全流程智慧差旅管控系统，通过数智化、无接触的线上管理，可很大程度上规避掉如疫情、极端天气、重大危险事件的情况发生时产生的不利影响，以不变应万变，以静制动，在没有变化时提前准备，将事件的变化加以充分考虑，更好的解决企业在商务出行中千变万化的突发问题。
目前，针对集团费控、政府公共资金支出管理，差旅天下已研发出相对应的功能强大的移动端APP，能够让用户“随时随地”发起申请、完成审批、发起预订、完成报销，其智能、便捷的差旅体验，已让差旅天下的智慧差旅管控得到众多政府、机关单位、国央企的青睐，线上用户超过1080家，客户涵盖汽车、金融、文化、政府等行业领域，目前已经运用于一汽集团、东风集团、长安汽车、潍柴动力、中旅集团、交通银行、吉林省公安厅、吉林省财政厅等精益化管理诉求强烈的大型企业集团及政府机关。
未来，差旅天下将通过云计算、大数据、人工智能等最新信息技术不断迭代智慧应用，在预订环节为企业员工提供更为丰富的出行产品选择和便捷的预订体验；在管理环节为企业提供全流程、高灵活度的管控，实现资源有效配置和效率提升。帮助企业获得多供应商接入竞价的强议价权和整合性的差旅结算、支付和报销能力，从而降低企业整体差旅支出成本、提升员工出行体验满意度。
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