2018年已经过了六个月,在这个以结果论英雄的高速发展的时代,各行各业都在奋勇向前 ,各企业也在马不停蹄的拓展业务,企业要想发展壮大自然避免不了的要增加出差人员的数量和频次,差旅成本也会逐渐增多,差旅管理服务业务需求量进入新高。那么新时代差旅管理服务的核心是什么?是什么让选择与差旅管理服务公司合作的企业数量大增呢?
我国每年的差旅消费,已经超过美国,在去年达到了3000亿美元;无论是集团、公司、企业甚至是组织,只要做业务,就不可避 免的涉及到出差,每天都会许多的员工行进在出差的路途上;每一家企业的差旅过程,都会包括出差申请、领导审批、查询机票车票以及选票、票 务预订、人员出行、差旅费用报销诸多环节,每一个环节都有需求,每个步骤之间的连接也存在需求。
那么新时代差旅管理服务的核心是什么呢?首先是能为企业提供私人订制化的差旅管理服务。因为企业的规模不同、行业不同、业务范 围不同、差旅要求不同,所以差旅管控不能靠着“一方治百病”,而更应“专病用专药医”。
例如中小型企业的情况更倾向于差旅成本的控制,相比差旅人员的差旅体感来说,公司整体的利益获得权重更大,而对于中小企业 来说,公司整体利益获得增多,每个员工个体的待遇也会更好。
而对于大型集团型企业则更偏向于差旅体验和差旅流程优化等,就像马斯洛需求原理一样,大型企业已经度过了基本的“生理 需求——成本节约”,而上升到了“心理需求——差旅体感和流程优化”。
所以差旅管理服务私人订制化是势在必行的核心之一。
其次,能够以技术为轴,为客户提供最新的技术支持,打造一站式差旅管控平台,并将其整合在移动端,以app的形式供客户操作。以差旅天下智 慧差旅管控平台为例,将出差申请、差旅预算、机票、酒店预订、全程差旅监控、差旅成本节省、差旅流程优化、差旅费用审批、报销整合在 移动端,操作简单,界面美观大气,在节省了企业差旅成本的基础上,提高了差旅包括人员出行、差旅管理、费用报销等方面的效率。
第三,为客户垫资。目前主流的企业,员工出差要么自己垫钱,要么刷卡,要么去企业借、借了以后报账。一般企业员工从出差到报账时间长度是 四到六周,现在人力成本非常昂贵,由于员工垫钱、报账,带来的后果是员工满意度降低和效率降低。
因此企业非常需要一个能够帮助其短期垫资,一次性结算的差旅管理服务机 构,不仅可以提高人员的满意度和报销效率,还可以缓解企业资金压力。