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实践中体现:差旅管理服务外包的意义与作用

2019-01-18 09:45 点击: 发布人:差旅天下
        王经理是一家中型企业的业务经理,更是一位“空中飞人”。因为公司现在发展 态势很好,向外拓展迅速,而作为主要负责人的王经理已经把出差当做了家常便饭。以前,频繁的出差业务让王经理头疼不已,不过自从公司将差旅管理服务外包给专门的TMC公司以后,王经理从来没感受到差旅能够这么轻松便捷,而这也从实践中体现了差旅管理服务外包的意义与作用。
 

        想起以前的出差流程,王经理就感觉头都大了:首先是确定出差意图,然后根据业务需求预估出差时间,订票、订酒店、定行程等等,其中的每一项流程都需要跟公司的领导汇报并协商,往往交流下来都过了好几天了;更让王经理头疼的有两点原因:第一种是因为临时的突发情况使得需要将机票或者火车票退掉或者改签,因此影响了之后的一系列流程都需要重新计划,浪费了资金不说,一来一回还浪费了许多时间;第二点更让王经理头疼的是 ,往往拿回来一 大堆的发票需要报销,而往往报销需要拖几个月才能报下来,因为王经理总出差,报销的差旅费用数额并不小,甚至已经影响了王经理的日常生活。

        相信王经理的经历说出了许多“空中飞人”心中的苦闷,而当公司将差旅业务外包给专业TMC公司——差旅天下以后 ,一切 都变了,而这也正是差旅管理服务外包的意义与作用。

        现在的王经理出差,只需要完成简单的几下操作:在手机上简单的填好目的地与时间,所有的一 切都由系统自动解决。

        因为差旅天下为王经理所在的公司提供的是“一揽子”服务,最直接的好处,就是企业用了畅翔,整体差旅支出费 用下降了20%以 上,差旅管理成本下降50%以上,大幅降低差旅现金预支,节省现金流。”

        王经理说,差旅天下为他们公司制定的差旅管理解决 方案是根据公司具体情况定制的,而不是千篇一律的固定模式,这使得差旅管理解决方案更 适合其公司的情况,而方便公司差旅业务、符合公司实际情 况,正是差旅管理服务外包的意义与作用。