商旅服务公司,即帮助企业进行商旅流程优化、商旅费用节约的管理机构,也可以称之为B2G业务,商旅 服务公司主要的存在意义是可以为企业提供科学完善的商旅管理体系,在体系内,企业用户的系统管理员可以迅速搭建公司内部的组织结构、人员信息以及审批结构、员工的信息以及审批结构流程等。
那么国内那些商旅服务公司靠谱吗?首先要知道,在商旅服务管理行业,即TMC行业,我国整体是落后于欧美国家的,无论是企业的商旅管理意识还是科 学体系,但是值得肯定的是,我国TMC行业正处于飞速发展的快车道,并且已经发展出了一条适合中国企业的特色商旅服务体系和方法论。
在这个体系里,专业的商旅服务公司所建立的商旅管理平台,借用智能AI技术,完美的支持了“以人为本”的先进管理理念,而不是人服务于机器,这点是国外先进TMC企业所不能比拟的。
以差旅天下为例,差旅天下所研发的智慧差旅管理平台,以互联网为基,通过互联网在线实时解决客户下属员工的机票查询、预定与出票、酒店预定、订单查询、公司商旅成本在线查询以及在线服务支持等功能。AI管理系统为翼,根据合作客户企业过往的商旅习惯轨迹,建立科学完善的商旅服务管理方案,在平台上, 可由出行员工自主完成预定、改签、退换票操作。
此外,差旅天下根据当前企业在商旅管理方面存在的两大痛点:商旅管理效率低、商旅管理流程复杂,提出了四个一键搞定功能:
1、员工出行一键搞定:根据企业的具体情况,将员工按级别设置差旅标准,让员工在享受协议价格的基础上自由选择航班,免除繁琐的身份认证和费用 报销过程。
2、差旅审批一键搞定:有审批权限的领导可以在线审批,员工出行情况一目了然,简化审批流程。
3、财务支付一键搞定:统一了差旅供应商支付端口,并可与企业自身财务系统进行对接,所有费用查询统计、结算、支付、分析一目了然。
4、管理者监控差旅费使用效率一键搞定:哪些部门的差旅费最多、差旅费中那些费用占比最大、机票酒店的平均成本是否符合行业标杆水平、哪些人都采购哪些差旅产品。为您进一步提高差旅费使用效率提供数据分析,整个差旅流程透明化、规范化,扫除一切灰色区域。
商旅服务公司的核心在于统一管理、优化流程、节省成本三个方面,考量一 个商旅服务公司是否靠谱也应该从这三个进行,而在我国TMC行业整体发展趋势良好的环境下,选择知名度高,口碑好的商旅服务公司还是很靠谱的。